License Consulting라이선스 관리

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라이선스 관리 개요

소프트웨어 라이선스 관리는 적격장치부터 서버 환경까지 라이선스의 취득부터 배포, 관리, 폐기에 이르기까지 생명주기 차원의 관리 활동을 뜻합니다. 소프트웨어 라이선스 관리는 기업에서 행하는 IT 자산 관리 (IT Asset Management) 활동의 한 부분에 포함됩니다.
IT 자산 관리는 하드웨어, 소프트웨어, 네트워크, 스토리지, 기타 각종 리소스 등 유무형 IT 자산 전반에 대한 관리 모두를 포함하는 개념입니다 . 이런 일련의 관리 활동 중 서버와 적격장치에 사용되는 소프트웨어에 초점을 맞춘 것이 소프트웨어 자산 관리 (Software Asset Management) 입니다. 라이선스 관리 (Software License Management) 는 소프트웨어 자산의 핵심이라 할 수 있는 사용 권한에 대한 적절한 통제와 책임을 지는 활동을 뜻 합니다. 기업에서 관리해야 하는 라이선스는 크게 두 종류로 단품으로 구매한 라이선스와 전사 차원에서 맺은 볼륨 라이선스로 구분할 수 있습니다.

IT 자산 관리와 소프트웨어 라이선스 관리 간의 관계
[IT 자산 관리와 소프트웨어 라이선스 관리 간의 관계]

라이선스 관리의 필요성

기업에서는 매년 소프트웨어 라이선스를 단품으로 신규 구매하거나 실제 사용자 수가 계약 내용과 차이가 생겼을 때 볼륨 라이선스 내용을 조정(True up) 합니다. 조직 확장이나 신규 사업 진출 등 다양한 비즈니스적 이유 그리고 스마트 기기의 사용 확산 등 일하는 방식의 변화 등의 이유로 인해 매년 사용하는 소프트웨어 자산 현황이 변하기 때문입니다. 이런 이유로 기업에서는 체계적인 소프트웨어 라이선스 관리를 필요로 합니다. 관리를 통해 기업은 합리적인 구매부터 비즈니스 전반의 업무 효율과 생산성을 높일 수 있는 배포 및 운영 전략을 세울 수 있습니다.

소프트웨어 라이선스 관리를 해야 하는 배경
[소프트웨어 라이선스 관리를 해야 하는 배경]

라이선스 관리 효과

오늘 날 기업들의 비즈니스는 IT 를 근간으로 운영됩니다. 소프트웨어는 업무를 체계/자동화 하고 생산성을 높이기 위한 도구의 역할을 넘어 이제는 비즈니스 그 자체가 되었습니다. 이런 이유로 기업에서 소프트웨어에 대한 투자와 관리를 어떻게 하느냐는 경쟁력에 직접적인 영향을 끼치는 요소로 받아들여지고 있습니다. 소프트웨어 라이선스는 다음과 같은 관리 포인트가 있습니다.

  • 라이선스 계약 정보
  • 라이선스 증서
  • 소프트웨어 배포 및 설치 정보
  • 소프트웨어 대여 및 회수 정보
  • 라이선스 감사 정보

위와 같은 사항을 잘 관리하면 기업이 얻을 수 있는 가장 큰 효과는 조직의 생산성 향상입니다. 이외에 불필요한 소프트웨어 자산 취득 방지와 불법 복제 소프트웨어 사용 방지 등의 효과도 얻을 수 있게 됩니다.

소프트웨어 라이선스 관리 생명주기
[소프트웨어 라이선스 관리 생명주기]